Организация корпоративных мероприятий

«Бизнес-авиа» уже много лет осуществляет организацию корпоративных мероприятий в России и за рубежом. Мы подходим к каждой заявке индивидуально, в результате чего можем воплотить в реальность все пожелания клиента при формировании программы.

Для наших клиентов мы предлагаем следующие услуги:

• Выбор места для проведения мероприятия
• Индивидуальный трансфер из аэропорта до гостиницы
• Бронирование авиа и жд билетов, гостиниц и ресторанов под корпоративное мероприятие
• Организация корпоративного праздника, конференций, тимбилдинга
• Бронирование конференц-залов, переговорных комнат
• Сопровождение и VIP-обслуживание в аэропорту
• Разработка культурно-развлекательной программы
• Визовая поддержка
• Консультационная поддержка на всех этапах разработки программы

Сфера выездных корпоративных мероприятий относится к области делового туризма под названием MICE. MICE туризм для России относительно новое направление услуг, и на данный момент не так много компаний может похвастаться пониманием сути разработки мероприятий такого формата. Аббревиатура MICE расшифровывается как Meetings, Incentives, Conferences и Events.

• Meetings – это область деловых встреч, переговоров.
• Incentives – это стимулирующие, поощрительные и подарочные поездки для сотрудников и партнеров компании.
• Conferences – это организация выставок, конференций.
• Events – это разработка и проведение корпоративных мероприятий делового и развлекательного формата.

Все вышеперечисленные форматы деловых поездок и мероприятий входят в область функционирования MICE туризма.

Организация корпоративного мероприятия включает в себя:

• Индивидуальный подбор места для мероприятия и его инспекцию на соответствие всем заявленным характеристикам
• Разработку идеи и концепта мероприятия
• Логистику и трансфер гостей до мероприятия
• Регистрацию участников конференции или праздника
• Помощь в выборе подарков и организация экскурсий
• Подготовку места к проведению корпоративного мероприятия
• Организацию работы сервиса и обслуживающего персонала

Особое внимание мы уделяем организации конференций, сложной и глобальной работе, для которой необходимо бронирование экспоцентров или отелей мирового класса, а также большой организационный опыт подобных мероприятий.